Акты, биллинги и расчеты комментирует Лина Макаренко, консультант практики "Разрешение споров":
Еще одно важное условие для полного взыскания судрасходов — подтвердить перечисление денег представителю. Сделать это можно платежным поручением, кассовым ордером или другим документом. При оплате услуг платежными поручениями в назначении платежа необходимо обязательно указывать, с какой целью переводились деньги, иначе суд откажется взыскать судебные расходы из-за недоказанности их оплаты. На это указывал 9-й ААС в деле
№ А40-55991/2017.
Квитанции к приходно-кассовым ордерам, подтверждающим прием средств, должны стоять подписи главного бухгалтера и кассира, а квитанцию нужно обязательно заверить печатью кассира — на это ВС указал в январе 2023-го в определении
№ 16-КАД22-20-К4. Там же ВС объяснил, что для правильного оформления приема налички в кассу адвокатского образования необходимо заполнять приходно-кассовые ордера и выдавать квитанции к ним, вести кассовую книгу и журнал регистрации ордеров. Все эти документы надо показать суду, чтобы подтвердить судебные траты.
Расходы на юристов можно в некоторых случаях подтверждать и расписками. Правда, суды к такому доказательству относятся неоднозначно. Так, в деле № А14-6194/2019 окружной суд указал: несоблюдение формы составления первичных документов свидетельствует о нарушении бухгалтерского учета, но не опровергает факт передачи денег. А 9
-й ААС в аналогичной ситуации подтверждения оплаты не принял (дело
№ А40-182279/2021).
Иногда деньги можно взыскать даже в случае, если стороны заключили договор уже после рассмотрения спора в судах. На это указывает Арбитражный суд Московского округа (например, в деле
№ А40-257438/2018. Подписание договора постфактум не опровергает факта оказания услуг, предусмотренных соглашением, и не означает невозможности возместить заявителю понесенные расходы. Ключевым будет само оказание юридических услуг, а не момент заключения договора. Однако, чтобы не столкнуться с трудностями понимания судом и минимизировать риски, лучше указать в договоре оказания юридических услуг, что он применяется и к отношениям, возникшим до его заключения.
Чтобы подтвердить соразмерность расходов, Кирилл Понасюк, руководитель практики "Разрешение споров" рекомендует использовать ежегодное
исследование Федеральной палаты адвокатов и экспертной группы VETA о стоимости юруслуг.
При этом Кирилл напоминает, что судебные издержки возмещаются только при разрешении материально-правовых споров — такова
позиция Пленума ВС. Иными словами, судебные расходы по искам об установлении каких-либо юридических фактов или об определении правового режима объектов права не подлежат возмещению с проигравшей спор стороны.
