Что такое служебное произведение?
На основании ст. 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации служебным произведением может быть назван любой РИД (Результатами интеллектуальной деятельности могут быть названы: произведения науки, литературы и искусства; программы для ЭВМ; базы данных; исполнения; фонограммы; вещание организаций эфирного или кабельного вещания; изобретения; полезные модели; промышленные образцы; селекционные достижения; топологии интегральных микросхем; секреты производства (ноу-хау)), который был создан в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. При этом права, возникающие в отношении вновь созданного изобретения, полезной модели, промышленного образца или иного результата интеллектуальной деятельности, делятся между работником-автором и работодателем таким образом: работник, который создал РИД своим интеллектуальным трудом, признается автором, в связи с чем ему принадлежат личные (неимущественные) права на созданное им произведение. В составе неимущественных прав работник получает в полном объеме право авторства и право на имя. При этом такие личные (неимущественные) права, как право на неприкосновенность произведения и право на обнародование произведений, принадлежат работнику-автору с существенными исключениями. Так, решение об обнародовании служебного произведения принимает работодатель. Однако если по истечении трехлетнего срока данное произведение не было использовано правообладателем, работнику переходит право определить, как и каким образом данное произведение может быть использовано. Передача личных неимущественных прав третьим лицам не предусмотрена.
Права на служебные произведения
Работодатель, при условии создания его работником служебного произведения, становится обладателем исключительного (имущественного) права на него. Оно дает ему полномочия на использование произведения по своему усмотрению, право распоряжения данным РИД, а также право запрета на использование его третьими лицами. При этом на работодателя накладывается обязательство по указанию работника в качестве автора произведения, в случае нарушения которого работник может обратиться в суд за защитой своего нарушенного права на имя. Так как работник в случае создания служебного произведения может претендовать только на получение личных (неимущественных) прав, то на него не накладывается обязательство по регистрации факта создания произведения (за исключением случаев, когда этого требует внутренний регламент компании-работодателя). В связи с этим основной критерий возникновения авторских прав у работника — создание РИД в объективной форме. Это может быть изобретение, полезная модель, промышленный образец, литературное произведение, фотоснимки, программа для ЭВМ и т.д.
Следует обратить отдельное внимание на то, что далеко не каждый РИД, созданный работником, будет служебным произведением. Чтобы он был признан служебным, необходимо соблюдение целого ряда условий, основное из которых — надлежащим образом оформленные отношения между работником и работодателем. Так, в трудовом договоре, заключенном между сторонами, должно быть предусмотрено обязательство работника в рамках исполнения своей трудовой функции создавать служебные произведения. Однако одного упоминания об этом недостаточно, следует более детально расширить данное обязательство и предусмотреть отдельно те виды служебных произведений, которые создает работник в рамках своей трудовой деятельности. Данные уточнения могут содержаться в дополнительном соглашении к трудовому договору, в должностной инструкции сотрудника либо в локальном акте, предусматривающем порядок создания и использования служебных произведений. При этом факт создания и передачи служебного произведения работодателю должен фиксироваться отдельными документами, к примеру отчетом работника о создании служебного произведения, актом о передаче созданного произведения либо иным сходным по существу актом. Оформление таких документов позволяет с точностью установить дату создания служебного произведения, дату его передачи работодателю, закрепить факт перехода исключительных прав к работодателю. И далеко не каждый РИД, созданный лицом на его рабочем месте, будет служебным произведением. Если условия трудового договора не предусматривают их создания, они не могут быть признаны служебными. К примеру, если в должностной инструкции инженера-конструктора предусмотрена обязанность по написанию им статей в профильные издания, то статья по искусствоведению, пусть и написанная в рабочее время и на компьютере, предоставленном ему работодателем, не сможет быть признана служебным произведением. Стоит учитывать, что если лицом был создан РИД в рамках исполнения гражданско-правового договора, исключительные права, как и личные (неимущественные) права, будут принадлежать автору. Для передачи исключительного права в данном случае потребуется либо указание специальных условий об этом в тексте первоначального договора, либо заключение отдельного договора о распоряжении исключительными правами. Если произведение создано сотрудником, но не в рамках установленного с ним трудового правоотношения, а при исполнении им задания работодателя, указанное произведение не приобретает статус служебного, и исключительное право на него принадлежит работнику.
Проблемные вопросы в сфере служебных произведений и способы их разрешения.
В сфере служебных произведений стоит выделить два особо конфликтных вопроса: первый кратко был описан выше и представляет собой ненадлежащее оформление правоотношений между работником-автором и работодателем, а второй вопрос относится к выплате вознаграждения автору служебного произведения. Разбирая проблему оформления правоотношений между работником и работодателем, можно сделать следующие выводы, которые позволят надлежащим образом выстроить взаимоотношения между сторонами в отношении создания служебных произведений:
∙ работодатель в рамках трудового договора, приложения к нему, либо должностной инструкции должен предусмотреть все виды служебных произведений, которые работник потенциально может создавать в рамках осуществления своей трудовой деятельности;
∙ максимально удобным будет наличие у работодателя положения о служебном произведении, которое будет разъяснять работнику его права и обязанности в рамках создания, передачи и использования служебных произведений. Работники, которые в рамках осуществления своей трудовой деятельности создают служебные произведения, должны быть под подпись ознакомлены с данным положением;
∙ стороны в трудовом договоре могут согласовать условие о том, что исключительные права на служебное произведение не будут передаваться работодателю, однако, согласно закону, он (работодатель) имеет право использования данного служебного произведения на условиях простой (неисключительной) лицензии при условии выплаты правообладателю вознаграждения. При этом автор обладает правом использовать служебное произведение по своему усмотрению, а также может передать свое исключительное право третьему лицу. В случае передачи права третьему лицу у работодателя сохраняется неисключительная лицензия на прежних условиях;
∙ по факту создания и передачи работодателю служебного произведения, сторонам следует в произвольной форме подписать акт о передаче служебного произведения, в котором в обязательном порядке будет зафиксировано имя автора, дата создания произведения, дата его передачи работодателю.
В отношении второго вопроса, касающегося выплаты вознаграждения авторам служебных произведений, следует запомнить такие существенные выводы:
∙ в трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему сторонами должно быть предусмотрено условие о вознаграждении автора за создание служебного произведения;
∙ в случае, если трудовая деятельность работника предусматривает систематическое создание служебных произведений, рационально установить условие о ежемесячной либо ежеквартальной выплате вознаграждения;
∙ работодателю и работнику не стоит забывать о том, что вознаграждение за создание служебного произведения относится к суммам, выплачиваемым в рамках трудовых отношений, в связи с чем оно облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Последний вопрос, который заслуживает отдельного внимания в рамках рассматриваемой темы, относится к тому, что исключительное право на служебное произведение переходит к работодателю с ограничением. Так, если работодатель не предпримет определенных действий в течении 3 лет с момента передачи ему служебного произведения, исключительное право на него перейдет автору. В соответствии со ст. 1295 ГК РФ в течении 3 лет с даты передачи исключительного права на служебное произведение работодатель должен совершить одно из следующих действий:
∙ начать использование переданного ему произведения (к примеру, внедрение в производство изобретения, созданной технологии, использование программы для ЭВМ);
∙ передать исключительное право на произведение другому лицу (на основании договора об отчуждении исключительного права);
∙ сообщить автору о сохранении произведения в тайне (например, установление в отношении произведения статуса секрета производства).
Говоря о служебных изобретениях, полезных моделях и промышленных образцах, срок, предоставляемый работодателю для вышеуказанных действий, существенно короче и составляет всего 4 месяца.
В случае, если работодатель совершит одно из указанных действий, то работник-автор приобретает право на выплату ему вознаграждения. При этом если работодатель откажется от выплаты данного вознаграждения, работник сможет потребовать данной выплаты через суд. Обязанность по выплате вознаграждения лежит на работодателе даже в тех случаях, когда использование произведения осуществляется третьим лицом по лицензионному договору или исключительное право на произведение перешло к новому правообладателю.
Институт служебных произведений требует максимального внимания обеих сторон трудовых правоотношений к оформляемым документам. Баланс интересов, который должен быть соблюден на всем пути трудовых отношений сторон, — гарант успешного создания и использования служебных произведений.
