«Организация перечислила контрагенту сумму с ошибочным назначением платежа." По договору подряда, в т.ч. НДС", хотя был заключен договор займа и правильное назначение платежа должно было быть "Предоставление денежных средств по договору процентного займа без НДС". Организация написала письмо заемщику об ошибочном назначении платежа.
Какие дополнительные документы и действия следует предпринять заемщику и заимодавцу? Ошибка в назначении платежа у Заимодавца. Осложняется тем, что первоначально указана оплата с НДС(так как по договору подряда), а правильно - без НДС(по договору займа). Возникнут ли вопросы у налоговой и у банка
Отвечает Никита Кривошеев, юрист практики «Структурный и налоговый консалтинг»:
Да, у налогового органа могут возникнуть вопросы с связи с неправильным назначением платежа. В данном случае налоговая увидит, что в назначении платежа указан в «т.ч НДС», который фактически не был уплачен и попросит предоставить объяснения. Срок на уточнение по исправлению назначения платежа не установлен, но лучше сделать это как можно быстрее. Если затянуть срок, то налоговая потенциально может расценить это как попытку скрыть следы неуплаты.
На данный момент в законодательстве отсутствует официальный алгоритм действия в данной ситуации. Если ошибка связана только с неправильным указанием назначения платежа (указали «по договору подряда с НДС», а должно быть «средства по договору процентного займа без НДС»), то в данном случае необходимо:
Написать контрагенту, которому были перечислены денежные средства письмо с информацией об ошибке и просьбой о согласовании изменения назначения платежа.
В письме необходимо указать:
-
Реквизиты своей организации: название ИНН, КПП, адрес, телефон и т.п.
-
Реквизиты контрагента которому были перечислены денежные средства: название ИНН, КПП, адрес, Ф.И.О. директора (или конечного получателя)
-
Реквизиты платежного поручения, в котором было неправильное назначение платежа: номер, дату, сумму перевода, номер счета, на который был перевод, и банк, в котором этот счет открыт;
-
В чем была ошибка и какое назначение платежа должно быть правильным
В конце письма попросить контрагента письменно согласовать изменение назначения платежа (банк его может затребовать).
Далее направить письмо в банк с информацией об изменении назначения платежа.
Существует судебная практика, где судьи указывает на то, что банк тоже нужно уведомлять (Девятый арбитражный апелляционной суд от 04.05.2018 № 09АП-17604/2018-ГК).
В письме необходимо указать:
-
Реквизиты вашей организации (ИП): название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, адрес, телефон и т.п. Можно составить письмо на вашем фирменном бланке.
-
Название банка (отделения банка), куда вы направляли платежное поручение с неправильным назначением платежа, его БИК, ИНН, КПП, адрес;
-
Реквизиты платежного поручения, в котором была ошибка: номер, дату, сумму, номер вашего счета, с которого был перевод, и реквизиты получателя (название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, номер счета, на который был перевод, и банк, в котором этот счет открыт);
-
В чем была ошибка и какое назначение платежа должно быть правильным
К письму в банк приложить копию платежного поручения, которую надо исправить, и копию согласия вашего контрагента на исправление назначения платежа.
Направленные контрагенту и банку письма, а также ответы на них сохранить в организации. В случае получения требований от налоговой инспекции быть готовым их предоставить.
