Вопрос
У нас есть ООО, в котором работает порядка 70 человек - крупная компания, оказывающая лизинговые услуги. Открываются новые направления деятельности, отдельные юр лица (ООО). В этих юридических лицах назначены отдельные директора, которые занимаются развитием именно своего направления. Часть сотрудников нашей организации выполняет какие-то функции (например, автоматизация, взаимодействие с банками, подготовка упр. отчетности) в этих компаниях. Поскольку предполагается, что количество таких компаний будет расти, а основной штат будет набираться в основное ООО (в котором работает 70 человек), встает вопрос оплаты труда наших сотрудников, которые работают на сторонние организации. Де-юро мы не группа, у нас разные собственники, директора. Но де-факто группа. Я читала про УК и варианты работы УК (конс.услуги, управление). Возник вопрос - УК это всегда отдельно созданное юр лицо? Как в нашем случае корректнее организовать процесс? Мне кажется, что делать наше действующее ООО УК некорректно, поскольку наша основная деятельность - все-таки лизинг, а не оказание услуг в сфере управления предприятием. Видимо, УК это все-таки отдельные компании, которые только управлением занимаются По поводу аутстаффинга - людей принимают в штат дочек?
Ответ
Как показывает практика, управляющая компания (УК) может вести хозяйственную деятельность как в виде отдельно, вновь созданного юридического лица, так и на базе уже существующей организации. Какие-либо законодательные ограничения в такой ситуации не предусмотрены. Целесообразно, чтобы ОКВЭД УК содержал соответствующие коды, в частности 70.22 «Услуги консультативные в области управления предприятием» При необходимости, возможно добавить иные коды в зависимости от планируемых к оказанию услуг. Если будет принято решение о создании УК на базе действующего юридического лица, необходимо внести соответствующие изменения в ОКВЭД данной организации (заполняется форма Р13014)
К принятию решения о создании УК в том или ином виде необходимо подходить комплексно. Использование в структуре управляющей компании имеет ряд положительных моментов для бизнеса и его собственников (консолидация необходимого персонала на одном лице, повышение качества оказываемых услуг т.п.). Также юридическое оформление отношений сторон позволит снизить риски получения «компаниями группы» безвозмездных услуг, а также учесть расходы на УК при расчете налоговой базы. Кроме того, УК может иметь статус субъекта малого предпринимательства, экономить на страховых взносах, использовать специальные налоговые режимы и т.д.
Однако, крайне важно, при создании УК в действующей модели бизнеса – доказать реальность и экономическую целесообразность (необходимость) этой структуры, правильно организовать документооборот, подтвердить объем и обосновать стоимость оказываемых услуг УК.
Деловой целью привлечения УК может быть централизация соответствующих функций (например, бэк–офис и (или)управление) с целью повышения эффективности ведения деятельности в обслуживаемых / управляемых компаниях,приобретения ими качественных услуг. В случае отсутствия деловой цели, налоговые органы могут сделать вывод о формальности документооборота. Как следствие, проверяющие поставят вопросы об искусственном «дроблении бизнеса», неправомерном завышении вычетов по расходам УК, «входящего» НДС (если УК на ОСНО) и доначислят налоги (штрафы, пени). Поэтому крайне важно тщательно и юридически грамотно структурировать введение в группу компаний управляющей компании, привлекая для этих целей юристов, имеющих релевантный опыт.
Что касается аутстаффинга, то это особый вид услуг, где агентство-аутстаффер оформляет специалистов к себе в штат, которые де-юре числятся у него, а по факту работают на заказчика — работодателя. Такие организации должны отвечать определенным законодательным требованиям и пройти аккредитацию в территориальном органе Федеральной службы по труду и занятости.
Источник: https://www.fd.ru/question/3563--obedinenie-yuridicheskih-lits
